Projektų skyriaus nuostatai
PATVIRTINTA
Vilniaus universiteto Komunikacijos fakulteto tarybos
2025 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 160000-TPN-24
VILNIAUS UNIVERSITETO
KOMUNIKACIJOS FAKULTETO
PROJEKTŲ SKYRIAUS
NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilniaus universiteto Komunikacijos fakulteto Projektų skyriaus nuostatuose (toliau – Nuostatai) apibrėžiamas Vilniaus universiteto (toliau – Universitetas) Komunikacijos fakulteto (toliau – Fakultetas) Projektų skyriaus (toliau – Skyrius) statusas, veiklos tikslai, uždaviniai, funkcijos, teisės ir struktūra.
2. Skyrius yra Fakulteto organizacinis administracinio padalinio teisių neturintis darinys, pavaldus Fakulteto dekanui.
3. Skyrius vadovaujasi Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Vilniaus universiteto statutu, Universiteto senato ir tarybos nutarimais, Universiteto rektoriaus, prorektorių ir kanclerio įsakymais bei potvarkiais, Fakulteto nuostatais, Fakulteto tarybos nutarimais ir Fakulteto dekano įsakymais, šiais Nuostatais.
4. Skyriaus veikla grindžiama teisėtumo, viešumo, efektyvumo, skaidrumo, geranoriško bendravimo, konstruktyvaus bendradarbiavimo su kitais Universiteto padaliniais, atsakomybės už priimtus sprendimus, inovatyvumo ir atvirumo principais, jo darbuotojų kompetencija, operatyvumu bei gerąja dalykine praktika.
II SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAI, UŽDAVINIAI, FUNKCIJOS IR TEISĖS
5. Skyriaus tikslas – užtikrinti sklandų Fakulteto projektinės veiklos valdymą, rengiant ir įgyvendinant nacionalinius bei tarptautinius mokslo, edukacinius, leidybos ir kitus projektus.
6. Skyriaus uždaviniai:
6.1. teikti konsultacijas, metodinę ir organizacinę pagalbą Fakulteto darbuotojams rengiant projektų paraiškas.
6.2. administruoti Fakulteto darbuotojų savarankiškai arba su partneriais vykdomus projektus, koordinuoti projektinių veiklų planavimą, įgyvendinimą bei atsiskaitymą už pasiektus projekto rezultatus.
6.3. teikti administracinę pagalbą organizuojant renginius ar veiklas, susijusias su projektų įgyvendinimu ar paraiškų rengimo koordinavimu (pvz., partnerių susitikimus, rezultatų pristatymus).
7. Skyrius atlieka šias funkcijas:
7.1. renka, sistemina ir platina informaciją Fakulteto darbuotojams apie projektinio finansavimo galimybes, atitinkančias komunikacijos ir informacijos tyrimų kryptis.
7.2. konsultuoja Fakulteto darbuotojus dėl projektų paraiškų rengimo ir formaliųjų reikalavimų laikymosi.
7.3. teikia metodinę ir organizacinę pagalbą Fakulteto darbuotojams, rengiantiems paraiškas projektams (įskaitant užsakomųjų tyrimų, Lietuvos mokslo tarybos ar kitų Lietuvos ir užsienio (tarptautinių) institucijų skelbiamų konkursų paraiškas ir kt.).
7.4. administruoja Fakulteto įgyvendinamus projektus, užtikrindamas jų veiklų koordinavimą, dokumentų tvarkymą, atitiktį administraciniams reikalavimams.
7.5. kaupia ir analizuoja duomenis apie Fakulteto vykdytus ir vykdomus projektus ir jų rezultatus.
7.6. pagal savo kompetenciją organizuoja ir vykdo Fakulteto projektinei veiklai įgyvendinti reikalingų prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus, užtikrindamas jų atitiktį teisės aktams ir procedūriniams reikalavimams.
7.7. padeda organizuoti projektų renginius ir projekto partnerių vizitus Fakultete.
7.8. bendradarbiaudamas su Fakulteto Komunikacijos skyriumi, Fakulteto svetainėje skelbia informaciją apie vykdomus projektus.
7.9. pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitais Universiteto padaliniais ir kitomis institucijomis.
7.10. kaupia Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingus duomenis ir dokumentus, juos sistemina ir saugo teisės aktuose nustatyta tvarka.
7.11. pagal kompetenciją vykdo kitas Universiteto teisės aktuose numatytas funkcijas ir Fakulteto dekano pavedimus.
8. Skyrius, siekdamas jam keliamų veiklos tikslų ir įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir priskirtas funkcijas, turi teisę:
8.1. iš Fakulteto darinių, komisijų, komitetų, darbo grupių gauti visą reikiamą informaciją ir Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingus duomenis.
8.2. Fakulteto dekanui teikti pasiūlymus Skyriaus veiklos klausimais.
8.3. nuolat tobulinti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją.
9. Skyrius gali turėti ir kitų Universiteto teisės aktais jam suteiktų teisių.
III SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS IR STRUKTŪRA
10. Skyriuje dirba Fakulteto pareigybių sąraše šie numatytų pareigybių darbuotojai: projektų vadovas ir specialistas (projektai).
11. Skyriui vadovauja Skyriaus darbuotojas, kuriam šios funkcijos priskirtos pareigybės aprašyme (toliau – Skyriaus vadovas). Nesant Skyriaus vadovo, jo funkcijas vykdo Fakulteto dekanu įsakymu laikinai paskirtas kitas Skyriaus darbuotojas.
12. Skyriaus vadovas atsako už:
12.1. Skyriaus veiklos, siekiant šiuose Nuostatuose apibrėžtų tikslų, uždavinių ir vykdant priskirtas funkcijas, planavimą ir organizavimą, užduočių Skyriaus darbuotojams skyrimą, jų atlikimo kontrolę;
12.2. darbo drausmės ir vidaus tvarkos užtikrinimą;
12.3. Fakulteto dekano informavimą apie Skyriaus veiklos rezultatus ir pasiūlymų Fakulteto dekanui teikimą dėl Skyriaus veiklos tobulinimo;
12.4. kitų funkcijų, nustatytų pareigybės aprašyme bei su Skyriaus funkcijomis susijusiuose Universiteto teisės aktuose ir Fakulteto dekano pavedimuose atlikimą.
13. Skyriaus darbuotojų teisės, pareigos ir atsakomybė numatyta darbuotojų pareigybių aprašuose, kurie rengiami vadovaujantis šiais Nuostatais.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
14. Skyriaus veiklos organizavimas keičiamas ar Skyrius naikinamas Universiteto teisės aktų nustatyta tvarka.
15. Su šiais Nuostatais Universiteto dokumentų valdymo sistemoje supažindinamas kiekvienas Skyriaus darbuotojas.
