Metodika

Bažnyčių archyvų informacijos sistema

Bažnyčios archyvo dokumento aprašymo metaduomenimis metodiniai nurodymai

Metaduomenys apie bažnyčios archyvo dokumentus įvedami ekspedicijos konkrečioje bažnyčioje metu tiesiai į kompiuterį ar pildant pateikiamą MS Excel formą.

1. Pavadinimas / Antraštė

Pavadinimas arba antraštė, kurią aprašomam ištekliui suteikia ar suteikė Autorius/Kūrėjas.

Rekomendacijos:

Pavadinimas verčiamas į lietuvių kalbą. Gretimame lauke galima rašyti ir originalų pavadinimą. Jei nėra autorinio pavadinimo, jį suteikia tyrėjas. Smulkius dokumentus (laiškai, finansiniai dokumentai), kurie bažnyčiose sudaro logiškai susietas ir įrištas bylas galima įvardinti kaip vieną vienetą, tolimesniuose laukuose pateikiant jų chronologiją, geografines ir personalijų sąsajas. Pavadinimas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi turėti pavadinimą.

Pavyzdžiai:

Kaltanėnų bažnyčios inventorius
Kaltanėnų bažnyčios reikalų raštai
Kaltanėnų bažnyčios klebono laiškai kurijai
Kaltanėnų bažnyčios krikšto metrikų knyga
Kaltanėnų bažnyčios gaunamų raštų knyga

2. Autorius / Kūrėjas

Asmuo arba organizacija, turinti pirminę intelektualinę atsakomybę už ištekliaus turinį. Pavyzdžiui, autoriai - rašytiniam dokumentui, fotografai, iliustruotojai - vaizdo ištekliui.

Rekomendacijos:
Asmenvardžiai įrašomi originalo kalba, ta pačia seka, kokia jie yra išvardinti ištekliuje. Asmenvardžiai įrašomi tokia eilės tvarka: pavardė, vardas. Jei autorystė nežinoma, tuomet įrašomas žodis “Nenustatyta”.

Pavyzdžiai:

Szymkiewicz, Wladislaw
Basanavičius, Jonas
Basanavičius, Jonas; Juozaitis, Petras; Petrošius, Andrius.

Kolektyvo vardas įrašomas mažėjančia hierarchine seka. Hierarchijos dalys atskiriamos kableliais.

Pavyzdžiai:

Vilniaus universiteto, istorijos fakulteto, archeologijos katedra.
Vilniaus vyskupijos, Švenčionių dekanato, Kaltanėnų bažnyčia.

Jei hierarchija neaiški, vardas pateikiamas tokia forma, kokia jis yra įraše:

3. Reikšminiai žodžiai

Paprastai reikšminiai žodžiai apibūdina temą arba ištekliaus turinį. Siūloma naudoti kontroliuojamuosius žodynus ir formalias klasifikacijos schemas. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Rekomendacijos:
Aprašant išteklių, patartina pasirinkti prasmingesnius ir unikalesnius žodžius, vengiant bendrybių.

Pavyzdžiai:

Sutuoktiniai
Mirtis
Gimimas
Krikštatėviai

3.1. Vietovardžiai.
Ištekliuje minimi vietovardžiai

Rekomendacijos:

Pateikiami kaip ir reikšminiai žodžiai. Nurodoma originali, ištekliuje pateikiama, vietovardžio forma. Kartu nurodoma (jei ištekliuje pateikta) vietovardžio administracinė priklausomybė. Tuo atveju, jei išteklių sudaro keli, skirtingai datuojami dokumentai, nurodoma konkretaus dokumento, kuriame pateikiamas vietovardis, data. Vietovardžiai pateikiami ištekliuje minima eilės tvarka. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Pavyzdžiai:
Koltyniany
Koltyniany, Brėslaujos dekanatas
Poszumien, Švenčionių dekanatas, Vilniaus vyskupija, 1832
Poshumien, Švenčionių seniūnija, Vilniaus pavietas, 1756

3.2. Asmenvardžiai.
Ištekliuje minimi asmenvardžiai

Rekomendacijos:

Pateikiami kaip ir reikšminiai žodžiai. Nurodoma originali, ištekliuje pateikiama, asmenvardžio forma. Kartu nurodoma (jei ištekliuje pateikta) asmenvardžio biografiniai duomenys. Tuo atveju, jei išteklių sudaro keli, skirtingai datuojami dokumentai, nurodoma konkretaus dokumento, kuriame pateikiamas asmenvardis, data. Asmenvardžiai pateikiami ištekliuje minima eilės tvarka. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Pavyzdžiai:
Towianski, Andrzej, Pašaminės klebonas nuo 1795 m., 1812
Dęmbinski, R. Kaltanėnų vizitatorius, 1832.

4. Aprašymas

Tekstinis ištekliaus turinio aprašymas, įtraukiant santraukas dokumentų tipo ar turinio apibūdinimą vaizdiniams ištekliams. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Rekomendacijos:
Aprašymas turi apsiriboti keliais trumpais sakiniais.

Pavyzdžiai:

Inventoriuje pateikiamas Kaltanėnų bažnyčios išorės, vidaus, bažnytinių reikmenų ir turto aprašymas. Pateikiamas parapijos kaimų gyventojų sąrašas su konkrečiomis pavardėmis.
Laiškuose Vilniaus vyskupui Kaltanėnų klebonas rašo įvairiais turtiniais, bažnbytinių metrikų, bažnyčios statybos klausimais.

5. Leidėjas.

Juridinis asmuo, atsakingas už ištekliaus pateikimą esama forma.

Rekomendacijos:
Pildoma tik spausdintiems leidiniams. Jei Autorius/Kūrėjas yra ir Leidėjas, jis pakartotinai nerašomas Leidėjo srityje.

Pavyzdžiai:

Vilniaus vyskupijos kurijos leidykla.
Vilniaus universiteto leidykla.

6. Bendraautorius.

Asmuo arba organizacija nenurodyta Autoriaus/Kūrėjo elemente ir turintys antrinę intelektualinę atsakomybę už ištekliaus turinį (pvz., redaktorius, vertėjas, aranžuotojas ar iliustratorius). Laukas nepildomas tuo atveju, jei bendraautorių nėra.

Rekomendacijos, pavyzdžiai : žr. 2 ir 3.2. skyrelius.

7. Data.

Ištekliaus sukūrimo arba užbaigimo data.

Rekomendacijos:
Rekomenduojama naudoti 8 skaitmenų formatą (YYYY-MM-DD), kuris nusakomas ISO 8601. (W3C Technical Note). Pavyzdžiui, pagal šią schemą datos elementas 1994-11-05 atitinka 1994 metų lapkričio 5 dieną. Jei tiksli data nežinoma, gali būti nurodomi tik mėnuo ir metai (YYYY-MM) arba tik metai (YYYY). Jei metai nežinomi nurodomas amžius arabiškais skaitmenimis. Jei nežinomas amžius, lauke įrašomas tekstas “Nenustatyta”. Jei aprašinėjami keli byloje susiję dokumentai data nurodoma kaip intervalas tarp ankstyviausio ir vėlyviausio dokumentų. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Pavyzdžiai:

1998-02-16
1998-02
1998
16 a.
Nenustatyta
1998 - 1999

8. Ištekliaus tipas.

Ištekliaus kategorija: romanas, poema, darbų užrašai, techninis pranešimas, esė, žodynas, iliustracija, rankraštis, knyga, fizinis objektas. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Rekomendacijos: Ištekliaus tipas turi būti nurodomas kuo plačiau apimančiomis kategorijomis.

Pavyzdžiai:
rankraštis
spaudinys

9. Formatas.

Ištekliaus duomenų formatas, naudojamas norint nurodyti programinę, techninę įrangą, kurie yra reikalingi tinkamai atvaizduoti ir naudotis aprašomuoju ištekliumi arba nurodoma ištekliaus pagaminimo medžiaga ir technika. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Rekomendacijos:
Į elemento turinį gali būti (nebūtinai) įtraukta informacija apie ištekliaus dydį.

Pavyzdžiai:

Popierius, spausdinimas, 56 puslapiai
Popierius, rankraštis, 23 lapai, 25 X 48 cm.
Fotopopierius, fotografavimas, 10 X 15 cm.

10. Šaltinis.

Nuoroda į kitą išteklių, kurio pagrindu ir sukurtas aprašomasis išteklius. Pildoma tik tuo atveju, jei tokios sąsajos yra.

Rekomendacijos:

Pildoma tik tuo atveju jei tokių duomenų yra.

Pavyzdžiai:

1651 m. inventoriaus nuorašas.
1785 m. diplomo kopija.

11. Kalba.

Ištekliaus intelektualinio turinio kalba (kalbos).

Rekomendacijos:
Informacija apie kalbą gali būti pateikta tekstu. Jei turinys yra keliomis kalbomis - elementas kartojamas. Kalbų pateikimo eiliškumas turi atitikti apytikslį pasiskirstym dokumente. Pirmoji rašoma kalba, kuria parašyta didžiausioji teksto dalis, antroji – mažesnioji teksto dalis ir t.t. Šis laukas yra būtinojo pildymo laukas, t.y. kiekvienas aprašomas dokumentas turi jį turėti.

Pavyzdžiai:

Lenkų
Lenkų, lotynų
Lenkų, rusų, lotynų

12. Ryšys.

Aprašomojo ištekliaus ryšys su kitais savarankiškai egzistuojančiais ištekliais. Pildoma tik tuo atveju, jei tokios sąsajos yra.

Rekomendacijos:

Pildoma tais atvejais, kai bažnytiniai dokumentai, neturintys loginio, teminio ryšio, yra surišti į bylas arba, kai dokumentas yra aiškiai susijęs su kitu aprašomu dokumentu.

Pavyzdžiai:
Įrištas kartu su 1876 m. bažnyčios inventoriumi.

Vienoje byloje su Kaltanėnų klebono laiškais Švenčionių dekanui.

Atsakymas į Vilniaus vyskupo 1895-05-21 kreipimąsį.

13. Saugojimo vieta.

Bažnyčios, kurioje saugomas dokumentas, archyvo pavadinimas. Jei toje vietovėje yra kelios bažnyčios, nurodomas tikslus bažnyčios pavadinimas.

Rekomendacijos:

Nurodyti vietovardį vardininko linksnyje, jei reikia, nurodyti ir bažnyčios pavadinimą.

Pavyzdžiai:

Strūnaičio bažnyčios archyvas.
Vilniaus Šv. Dvasios bažnyčios archyvas.

Po užpildyta lentele pateikiami šie duomenys:
- Pildymo data
- Pildymo vieta
- Pildytojo vardas, pavardė, institucija, parašas