Vilniaus
bažnytinės provincijos archyvų dokumentų ir knygų metaduomenų informacinė
sistema (BARIS)
Bendradarbiaujant
mokslo ir studijų institucijoms (Vilniaus universiteto Komunikacijos ir
Istorijos fakultetai), bažnytinėms institucijoms (Vilniaus arkivyskupijos
kurija) ir muziejams (Lietuvos etnokosmologijos muziejus) gimė projekto BARIS
idėja, kurios esminiai sandai yra dokumentas
ir Vilniaus bažnytinė provincija. Ji suvokiama ne tik kaip istorinė
kategorija, apytikriai atitinkanti senosios (XVI-XIX a. pirmosios pusės)Vilniaus vyskupijos ribas, apimančias dabartinių
Kaišiadorių, Panevėžio vyskupijų ir Vilniaus arkivyskupijos bažnyčias. Vilniaus
bažnytinės provincijos terminas vartojamas ir viešoje katalikų bažnyčios
informacinėje erdvėje(žr. oficialų katalikų
bažnyčios tinklapį internete). Vilniaus bažnytinės provincijos archyvų ir
bibliotekų fonduose saugomi senieji rankraščiai ir spausdintos knygos yra itin
aktualūs lituanistikos (istorijos, kalbotyros, knygotyros, menotyros ir kt.)
moksliniams tyrinėjimams, o ypač parapijų aprašymai, inventoriniai sąrašai,
senosios metrikų knygos, pamokslų rankraščiai, senųjų bibliotekų knygų
rinkiniai ir kt. (toliau – istoriniai dokumentai). Metaduomenimis
projekte vadinami duomenys apie duomenis, t. y. bažnytinių dokumentų ir knygų
aprašymai pagal specialiai skaitmeninimui skirtą tarptautinį Dublin core
(Dublino branduolio) metaduomenų šabloną.
Projekto tikslas yra minėtų lituanistikos mokslinių
tyrimų išteklių skaitmeninimas keturiais lygmenimis (metaduomenų,
skaitmeninių vaizdų, transliteruoto ir išversto teksto), įgyvendinamas vykdant
Vilniaus bažnytinės provincijos istorinių dokumentų inventorinimą, pirminius
tyrimus, atranką, skenavimą, transliteravimą, vertimus ir perkėlimą į
skaitmeninę erdvę duomenų bazės pavidalu, atpažįstamą remiantis tarptautiniais
standartais. Strateginis projekto tikslas – sukurti Lietuvos bažnyčių archyvų
ir bibliotekų informacinės sistemos koncepciją ir veikiantį metaduomenų bazėsmodelį, užtikrinantį dokumentų apskaitą, saugojimą,
istorinių šaltinių naudojimą skaitmeninėje aplinkoje. Projektas
galėtų
turėti tąsą 2009 metais, šiuo požiūriu 2006 - 2008 m.
vykdyti darbai buvo šie: istorinių dokumentų metaduomenų
informacinės
sistemos duomenų bazės struktūros sukūrimas; istorinių dokumentų
inventorinimas
ir pirminiai tyrimai Molėtų, Šalčininkų, Švenčionių ir
Trakų dekanatų
bažnyčiose; minėtų dekanatų bažnyčiose saugomų istorinių dokumentų
metaduomenų
aprašymas ir įvedimas į duomenų bazę; pagal retumą, amžių,
memoriališkumą,
estetiškumą, sunykimo laipsnį, medžiagą ir kt. kriterijus
atrinktų
istorinių dokumentų skaitmeninimas; metaduomenų informacinės sistemos
duomenų
bazės koregavimas ir paskelbimas.
Vilniaus bažnytinės provincijos
istorinių dokumentų metaduomenų informacinės sistemos duomenų bazė buvo kuriama
su MySQL programine įranga. Duomenų bazę sudaro: 1 pagrindinė
dokumentų metaduomenų lentelė (ji atkartoja Dublin core metaduomenų
elementus) ir 2 pagalbinės lentelės – geografinė irbibliografinė. Geografinėje lentelėje pateikiami bažnyčių
dokumentuose bei metaduomenyse minimų vietovių geografiniai duomenys (pagal
dabartinius bažnytinius ir valstybinius administracinius vienetus, pavyzdžiui:
vietovė – Suginčiai, dekanatas – Molėtų, Vyskupija – Kaišiadorių, Apskritis –
Utenos, Savivaldybė - Molėtų). Bibliografinėje lentelėje pateikiama metaduomenimis
aprašomiems dokumentams skirta papildoma literatūra ir šaltiniai (pagal ALEPH
sistemoje taikomą bibliografinių aprašo metodiką). Skaitmeninti dokumentų
vaizdai duomenų bazėje, atsižvelgiant į poreikius, pateikiami kaip binariniai
duomenys arba kaipsatelitiniai failai, o
transliteruoti tekstai ir vertimai – didelės apimties laukuose. Dokumentai buvo
aprašomi pagal Dublin core metaduomenų elementų struktūrą, buvo parengta
ir išplatinta metodinė instrukcija. Ekspedicijų metu atrinktos vertingiausios
knygos ir rankraštiniai dokumentai buvo skaitmeninami trimis lygmenimis:
skenavimas, skaitmeninė fotografija (faksimilinis dokumento vaizdas);
šiuolaikiniais dokumentų kalbą atitinkančiais rašmenimis transliteruotas
tekstas; teksto vertimas į lietuvių kalbą su paaiškinimais. Dokumentų atranka
ir skaitmeninimas vyko remiantis didelę skaitmeninimo patirtį turinčiosJungtinės Karalystės Arts and Humanities Data
Service (AHDS) organizacijos rekomendacijomis bei metodikomis, skirtomis
tokio pobūdžio dokumentų skaitmeninimui Svarbiausias projekto
rezultatas: sukurtas bažnyčių archyvų dokumentų ir knygų metaduomenų
informacinės sistemos duomenų bazės modelis; jis gali tapti technologiniu ir
metodiniu pagrindu tolimesniems Vilniaus bažnytinės provincijos istorinių
dokumentų tyrimams, publikavimui,
skaitmeninimui, įvedimui į mokslinę apyvartą ir integruotai mokslinės
bendruomenės prieigai.