Dokumentų atranka buvo vykdomas remiantis bibliotekų bei muziejų veiklos praktika ir didelę skaitmeninimo patirtį turinčios Jungtinės Karalystės Arts and Humanities Data Service (AHDS) organizacijos rekomendacijomis bei metodikomis, skirtomis tokio pobūdžio dokumentų skaitmeninimui ir SAMDOK kriterijais.


BARIS projekte buvo nustatyti šie dokumentų atrankos skaitmeninimui kriterijai:

Retumas – atrenkami visi reti, nebūdingi bažnytiniams archyvams dokumentai.

Dažnumas – atrenkami keletas tipinių bažnytinių dokumentų pavyzdžių. Rekomenduojama atrinkti tolimesniam skaitmeninimui po keletą bažnyčios inventorių (30 – 50 metų intervalais), keletą “Status animarum” (20 – 30 metų intervalais).

Amžius – visi rankraštiniai dokumentai, sukurti iki 1800 m. turi būti atrinkti skaitmeninimui.

Memoriališkumas – atrenkami dokumentai susiję su žymiais mokslo, kultūros, raštijos ar kt. veikėjais (su jų autografais, jų ranka rašyti, svarbūs biografine prasme).

Intelektualumas – atrenkami skaitmeninimui kūrybiniai dokumentai (literatūros kūriniai, pamokslai, piešiniai ir pan.), taip pat skaitymo istorijos šaltiniai (su įrašais, piešiniais ir pan.)

Estetiškumas – atrenkami visi dokumentai, turintys meninę, estetinę vertę.

Medžiaga – atrenkami visi pergamentai.

Technika – atrenkami visi dokumentai rašyti ypatingu šriftu, įvairiomis spalvomis ir pan.

Išlikimo lygis – atrenkami visi ypač prastos būklės dokumentai, kuriems artimiausiu metu gresia fizinis sunykimas.